Kệ kho thường không hỏng một ngày mà xuống cấp dần: một vết va xe nâng, vài con bu lông lỏng, một thanh beam võng nhẹ. Không ai ghi lại thì đến lúc cả khoang đổ mới biết. Viên Gia Phát làm kệ công nghiệp và thấy kho nào có lịch kiểm tra rõ ràng thì hiếm khi gặp sự cố lớn.

Kệ kho nên kiểm tra bao lâu một lần?
Có ba lớp kiểm tra, mỗi lớp trả lời một câu hỏi khác nhau. Lịch dưới đây theo thông lệ quốc tế (EN 15635 về sử dụng và bảo trì kệ pallet); kho có nhiều xe nâng qua lại nên kiểm tra dày hơn mức tối thiểu.
| Lớp kiểm tra | Tần suất | Ai làm | Làm gì |
|---|---|---|---|
| Nhìn nhanh khi làm việc | Mỗi ca, khi thấy bất thường | Thủ kho, lái xe nâng | Báo ngay trụ bị va, beam lệch, hàng vượt tải |
| Kiểm tra định kỳ bằng mắt | Khoảng mỗi tuần; kho ít xe có thể kéo dài đến mỗi tháng | Người được giao phụ trách kệ | Đi hết các dãy, đối chiếu danh sách, ghi sổ |
| Kiểm tra chuyên sâu | Ít nhất 12 tháng một lần | Chuyên gia kệ hoặc đơn vị làm kệ | Đo độ cong, độ võng, kiểm bu lông neo, lập biên bản |
| Kiểm tra sau va chạm | Ngay sau sự cố | Người phụ trách, gọi chuyên gia nếu nghi nặng | Dỡ hàng khoang bị va rồi đánh giá trước khi xếp lại |
Kho mới lắp nên kiểm tra kỹ một lần khi hàng đã lên đủ tải, để bắt sớm bu lông lỏng hoặc chân kệ kê chưa phẳng.
Checklist kiểm tra gồm những mục nào?
Đi theo thứ tự từ dưới lên trên, từ chân kệ lên tầng trên cùng, để không bỏ sót:
Chân trụ và thân trụ
Bu lông neo còn đủ và không lỏng, tấm đế không nứt, sàn quanh chân không lún. Thân trụ không cong, không móp sâu, không có vết va mới; xe nâng thường quẹt vào phần thấp gần sàn. Ngắm dọc thân trụ để thấy chỗ cong, và chụp ảnh vết va để so với lần kiểm tra sau.
Beam và khóa ngàm
Beam không võng, chốt khóa còn cài, ngàm không toác. So hai beam cùng tầng với nhau, beam nào thấp hơn hẳn là dấu hiệu võng cần ghi sổ.
Giằng, mặt đỡ hàng và bảng tải
Thanh giằng chéo và ngang không cong, không rời mối. Mâm hoặc pallet không biến dạng, hàng không đè lệch ra mép. Bảng tải tối đa còn đọc được, hàng thực tế không vượt tải ghi trên bảng.

Ghi sổ kiểm tra thế nào cho dùng được?
Sổ kiểm tra chỉ có ích khi bạn tìm lại được đúng vị trí. Đặt tên vị trí theo dãy – bộ – tầng (ví dụ A2-3 là dãy A, bộ 2, tầng 3), dán lên trụ, rồi mỗi lần ghi gồm: ngày kiểm tra, vị trí, mô tả hư hại, mức xử lý (theo dõi hay dỡ hàng ngay), ảnh chụp và người xử lý. Nhìn lại sổ sau vài tháng mới thấy dãy nào hay bị va để đổi cách bố trí, ví dụ mở rộng lối đi cho xe nâng.
Phát hiện hư hại thì xử lý ra sao?
Khoang có trụ cong hoặc beam võng thì dỡ hàng trước, rồi gọi đơn vị làm kệ đến đo và thay chi tiết hỏng. Đừng tự uốn hay hàn lại trụ vì thép đã biến dạng không còn chịu tải như thiết kế, chi tiết xem ở bài an toàn kho hàng và cách chống sập kệ. Nếu kệ đang trong thời hạn bảo hành 36 tháng, báo ngay cho Viên Gia Phát để được hướng dẫn thay thế phù hợp.

Kho mới đang chọn kệ nên xem trước sai lầm khi mua kệ kho lần đầu và cách tính số bộ kệ cho kho để kệ đúng tải ngay từ đầu.
Gửi ảnh trụ, beam qua Zalo, Viên Gia Phát xem giúp mức hư hại · khảo sát tại kho · bảo hành 36 tháng.
Câu hỏi thường gặp
Kệ kho bao lâu nên kiểm tra một lần?
Khoảng mỗi tuần kiểm tra bằng mắt, ít nhất 12 tháng một lần kiểm tra chuyên sâu, và kiểm tra ngay sau mỗi va chạm xe nâng. Kho ít xe có thể kéo giãn kiểm tra bằng mắt đến mỗi tháng.
Ai nên là người kiểm tra kệ kho?
Kiểm tra thường kỳ do người được giao phụ trách kệ trong kho làm. Kiểm tra chuyên sâu hằng năm nên nhờ chuyên gia hoặc đơn vị làm kệ.
Trụ kệ bị va cong nhẹ có dùng tiếp được không?
Không nên tự quyết. Trụ cong nhẹ vẫn đứng được nhưng khả năng chịu lực giảm, nên dỡ hàng khoang đó rồi nhờ đơn vị làm kệ đo và thay.
Nên ghi gì vào sổ kiểm tra kệ kho?
Ngày kiểm tra, vị trí theo dãy – bộ – tầng, mô tả hư hại, mức xử lý, ảnh chụp và người xử lý.
Kết luận
Kiểm tra kệ không cần phức tạp: một người phụ trách, lịch kiểm tra hằng tuần, chuyên gia mỗi năm một lần và cuốn sổ ghi vị trí hư hại. Cần người xem giúp kệ đang dùng, nhắn Viên Gia Phát qua Zalo 0944 858 824.
Kệ Sắt Viên Gia PhátSản xuất & phân phối sỉ lẻ · Từ 2019
Công ty TNHH SX TM DV Viên Gia Phát là nhà sản xuất trực tiếp kệ sắt, tủ hồ sơ tại xưởng Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP.HCM. Cam kết độ bền 10–15 năm, bảo hành 36 tháng, giao & lắp toàn quốc, có chi nhánh Hà Nội — đồng hành cùng hơn 300 kho, xưởng, cửa hàng trên cả nước.
Xưởng: E8 Kinh Trung Ương, Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP.HCM · Hotline/Zalo: 0944 858 824
Tìm hiểu về chúng tôi →


