Bảo Trì Và Kiểm Định Kệ Kho Định Kỳ: Lịch Kiểm Tra Và Checklist

hero bao tri kiem dinh ke kho

Kệ kho thường không hỏng một ngày mà xuống cấp dần: một vết va xe nâng, vài con bu lông lỏng, một thanh beam võng nhẹ. Không ai ghi lại thì đến lúc cả khoang đổ mới biết. Viên Gia Phát làm kệ công nghiệp và thấy kho nào có lịch kiểm tra rõ ràng thì hiếm khi gặp sự cố lớn.

Trả lời nhanh: kệ kho nên được người phụ trách kiểm tra bằng mắt khoảng mỗi tuần, một chuyên gia hoặc đơn vị làm kệ kiểm tra kỹ ít nhất 12 tháng một lần, và kiểm tra ngay sau mỗi lần xe nâng va chạm. Mỗi lần kiểm tra cần ghi sổ vị trí, mức hư hại và cách xử lý. Các mốc thời gian này tham khảo tiêu chuẩn châu Âu EN 15635 về sử dụng và bảo trì kệ pallet.
Bảo trì và kiểm tra định kỳ kệ kho hàng pallet với sổ ghi chép và thước đo
Ảnh minh họa: kiểm tra kệ kho định kỳ cần sổ ghi và thước đo, không chỉ nhìn lướt.

Kệ kho nên kiểm tra bao lâu một lần?

Có ba lớp kiểm tra, mỗi lớp trả lời một câu hỏi khác nhau. Lịch dưới đây theo thông lệ quốc tế (EN 15635 về sử dụng và bảo trì kệ pallet); kho có nhiều xe nâng qua lại nên kiểm tra dày hơn mức tối thiểu.

Lớp kiểm traTần suấtAi làmLàm gì
Nhìn nhanh khi làm việcMỗi ca, khi thấy bất thườngThủ kho, lái xe nângBáo ngay trụ bị va, beam lệch, hàng vượt tải
Kiểm tra định kỳ bằng mắtKhoảng mỗi tuần; kho ít xe có thể kéo dài đến mỗi thángNgười được giao phụ trách kệĐi hết các dãy, đối chiếu danh sách, ghi sổ
Kiểm tra chuyên sâuÍt nhất 12 tháng một lầnChuyên gia kệ hoặc đơn vị làm kệĐo độ cong, độ võng, kiểm bu lông neo, lập biên bản
Kiểm tra sau va chạmNgay sau sự cốNgười phụ trách, gọi chuyên gia nếu nghi nặngDỡ hàng khoang bị va rồi đánh giá trước khi xếp lại

Kho mới lắp nên kiểm tra kỹ một lần khi hàng đã lên đủ tải, để bắt sớm bu lông lỏng hoặc chân kệ kê chưa phẳng.

Checklist kiểm tra gồm những mục nào?

Đi theo thứ tự từ dưới lên trên, từ chân kệ lên tầng trên cùng, để không bỏ sót:

Chân trụ và thân trụ

Bu lông neo còn đủ và không lỏng, tấm đế không nứt, sàn quanh chân không lún. Thân trụ không cong, không móp sâu, không có vết va mới; xe nâng thường quẹt vào phần thấp gần sàn. Ngắm dọc thân trụ để thấy chỗ cong, và chụp ảnh vết va để so với lần kiểm tra sau.

Beam và khóa ngàm

Beam không võng, chốt khóa còn cài, ngàm không toác. So hai beam cùng tầng với nhau, beam nào thấp hơn hẳn là dấu hiệu võng cần ghi sổ.

Giằng, mặt đỡ hàng và bảng tải

Thanh giằng chéo và ngang không cong, không rời mối. Mâm hoặc pallet không biến dạng, hàng không đè lệch ra mép. Bảng tải tối đa còn đọc được, hàng thực tế không vượt tải ghi trên bảng.

Chân trụ kệ kho có bu lông neo và tấm bảo vệ, một vết móp cần ghi sổ
Ảnh minh họa: chân trụ là chỗ xe nâng hay va nhất, nên kiểm tra đầu tiên.

Ghi sổ kiểm tra thế nào cho dùng được?

Sổ kiểm tra chỉ có ích khi bạn tìm lại được đúng vị trí. Đặt tên vị trí theo dãy – bộ – tầng (ví dụ A2-3 là dãy A, bộ 2, tầng 3), dán lên trụ, rồi mỗi lần ghi gồm: ngày kiểm tra, vị trí, mô tả hư hại, mức xử lý (theo dõi hay dỡ hàng ngay), ảnh chụp và người xử lý. Nhìn lại sổ sau vài tháng mới thấy dãy nào hay bị va để đổi cách bố trí, ví dụ mở rộng lối đi cho xe nâng.

💡 Lời khuyên VGP: chia hư hại thành ba mức dễ nhớ: nhẹ thì ghi và theo dõi, vừa thì dỡ hàng khoang đó rồi sửa, nặng thì khoanh vùng không cho vào. Các hãng kệ cũng hay dùng ba mức màu xanh, vàng, đỏ cho cách chia này.

Phát hiện hư hại thì xử lý ra sao?

Khoang có trụ cong hoặc beam võng thì dỡ hàng trước, rồi gọi đơn vị làm kệ đến đo và thay chi tiết hỏng. Đừng tự uốn hay hàn lại trụ vì thép đã biến dạng không còn chịu tải như thiết kế, chi tiết xem ở bài an toàn kho hàng và cách chống sập kệ. Nếu kệ đang trong thời hạn bảo hành 36 tháng, báo ngay cho Viên Gia Phát để được hướng dẫn thay thế phù hợp.

Kệ công nghiệp KCN31 để pallet dùng xe nâng tải nặng
Kệ công nghiệp KCN31: xem chi tiết.

Kho mới đang chọn kệ nên xem trước sai lầm khi mua kệ kho lần đầu và cách tính số bộ kệ cho kho để kệ đúng tải ngay từ đầu.

Muốn kiểm tra kệ kho đang dùng?

Gửi ảnh trụ, beam qua Zalo, Viên Gia Phát xem giúp mức hư hại · khảo sát tại kho · bảo hành 36 tháng.

📞 Gọi / Zalo: 0944 858 824

Câu hỏi thường gặp

Kệ kho bao lâu nên kiểm tra một lần?

Khoảng mỗi tuần kiểm tra bằng mắt, ít nhất 12 tháng một lần kiểm tra chuyên sâu, và kiểm tra ngay sau mỗi va chạm xe nâng. Kho ít xe có thể kéo giãn kiểm tra bằng mắt đến mỗi tháng.

Ai nên là người kiểm tra kệ kho?

Kiểm tra thường kỳ do người được giao phụ trách kệ trong kho làm. Kiểm tra chuyên sâu hằng năm nên nhờ chuyên gia hoặc đơn vị làm kệ.

Trụ kệ bị va cong nhẹ có dùng tiếp được không?

Không nên tự quyết. Trụ cong nhẹ vẫn đứng được nhưng khả năng chịu lực giảm, nên dỡ hàng khoang đó rồi nhờ đơn vị làm kệ đo và thay.

Nên ghi gì vào sổ kiểm tra kệ kho?

Ngày kiểm tra, vị trí theo dãy – bộ – tầng, mô tả hư hại, mức xử lý, ảnh chụp và người xử lý.

Kết luận

Kiểm tra kệ không cần phức tạp: một người phụ trách, lịch kiểm tra hằng tuần, chuyên gia mỗi năm một lần và cuốn sổ ghi vị trí hư hại. Cần người xem giúp kệ đang dùng, nhắn Viên Gia Phát qua Zalo 0944 858 824.

Kệ Sắt Viên Gia PhátSản xuất & phân phối sỉ lẻ · Từ 2019

Công ty TNHH SX TM DV Viên Gia Phát là nhà sản xuất trực tiếp kệ sắt, tủ hồ sơ tại xưởng Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP.HCM. Cam kết độ bền 10–15 năm, bảo hành 36 tháng, giao & lắp toàn quốc, có chi nhánh Hà Nội — đồng hành cùng hơn 300 kho, xưởng, cửa hàng trên cả nước.

Xưởng: E8 Kinh Trung Ương, Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP.HCM · Hotline/Zalo: 0944 858 824

Tìm hiểu về chúng tôi →