20+ mẫu tủ hồ sơ văn phòng 2026: chọn theo số cánh & số buồng
Chuyện xảy ra gần như mỗi tuần ở xưởng: khách gọi đặt “tủ 4 cánh”, giao tới mới phát hiện phòng chỉ chứa được tủ ngang 76cm, còn tủ 4 cánh khách hình dung lại rộng 1,2m. Rắc rối không nằm ở tủ, mà ở chỗ tên gọi trên thị trường trộn lẫn ba thứ khác nhau: số cánh, số buồng và số ngăn. Bài này VGP xếp toàn bộ mẫu tủ hồ sơ đang làm theo đúng ba trục đó — xem hình, đọc kích thước thật, biết ngay mẫu nào vào được phòng mình.
- Cánh, buồng, ngăn — đọc tên mẫu tủ hồ sơ thế nào cho đúng?
- Mẫu tủ hồ sơ 2 cánh: 4 mẫu cho phòng dưới 20m²
- Mẫu tủ 3 buồng, 3–4 cánh: 4 mẫu cho phòng 20–40m²
- Mẫu tủ hồ sơ 5–6 cánh: 4 mẫu chia theo người dùng
- Mẫu tủ hồ sơ nhiều ô: 8, 10 và 20 cánh cho phòng lưu trữ
- Mẫu tủ ngăn kéo và tủ thấp: 4 mẫu làm tủ phụ
- Mẫu tủ hồ sơ đẹp và hiện đại: chọn ở đâu chứ không chỉ chọn hình
- Bảng chọn nhanh: diện tích phòng × lượng hồ sơ × ngân sách
- Câu hỏi thường gặp
- Kết luận
Cánh, buồng, ngăn — đọc tên mẫu tủ hồ sơ thế nào cho đúng?
Ba con số này đo ba thứ hoàn toàn khác nhau, và chỉ có số buồng mới quyết định tủ rộng bao nhiêu. Đây là lý do một tủ “6 cánh” có thể ngang 619mm mà cũng có thể ngang 1,2m.
| Cách gọi | Đo cái gì | Ảnh hưởng tới | Ví dụ trên tủ thật |
|---|---|---|---|
| Số cánh | Số cửa mở được ở mặt trước | Số người dùng riêng (mỗi cánh 1 khóa) | Locker 6 cánh = 6 người, mỗi người 1 chìa |
| Số buồng (cột) | Số khoang dọc độc lập, tính từ trái sang | Chiều ngang tủ: 1 buồng ≈ 400mm | 2 buồng = 619mm · 4 buồng = 1.200mm |
| Số ngăn | Số tầng bên trong do mâm tole chia | Sức chứa bìa còng, 30–50kg mỗi đợt | Tủ 2 cánh có 1 mâm = 2 ngăn |
Vậy nên khi hỏi giá, câu đủ thông tin là “tủ mấy buồng, mỗi buồng mấy cánh” — ví dụ “tủ 3 buồng 4 cánh” hay “tủ 4 buồng 20 cánh”. Nếu bạn cần bảng kích thước từng dòng tủ và tủ locker, xem riêng bài kích thước tủ hồ sơ và locker; ở đây VGP tập trung vào việc nhìn mẫu chọn mẫu.
Mẫu tủ hồ sơ 2 cánh: 4 mẫu cho phòng dưới 20m²
Tủ 2 cánh là mẫu bán chạy nhất vì chỉ chiếm khoảng 76–92cm tường mà vẫn chứa được 4–6 chồng bìa còng. Điểm phải chọn ở nhóm này là kiểu cánh: cánh mở lấy tài liệu nhanh nhưng cần chừa 70–80cm phía trước, cánh lùa không cần chỗ mở nhưng mỗi lúc chỉ thấy được nửa tủ.
| Mẫu | Kích thước (mm) | Cấu trúc | Hợp phòng nào | Giá niêm yết |
|---|---|---|---|---|
| Tủ tài liệu 2 cánh TTL01 | Cao 1.830 × sâu 450 | 2 cánh mở, 1 mâm di động → 2 ngăn | Phòng kế toán, phòng giám đốc nhỏ | 1.400.000đ |
| Tủ sắt 2 cánh lùa kính TS04 | Cao 1.830 × sâu 450 | 2 cánh lùa kính 4mm, 2 mâm → 3 ngăn | Phòng hẹp, lối đi sát tủ | 1.700.000đ |
| Tủ tài liệu 08 – LS | 915 × 450 × 1.830 | 2 cánh lùa vòng bi treo, 3 đợt di động | Phòng nhân sự, hồ sơ tra thường xuyên | 1.090.000đ |
| Tủ locker 2 cánh TL02 | Cánh 270 × 840 mỗi ô | 2 ô khóa riêng, có thanh treo áo + ngăn để giày | Vừa cất hồ sơ vừa cất đồ cá nhân 2 người | 1.450.000đ |
Mẫu tủ 3 buồng, 3–4 cánh: 4 mẫu cho phòng 20–40m²
Từ 3 buồng trở lên, tủ thành vách ngăn nhẹ giữa hai khu làm việc chứ không còn là đồ kê tường. Nhóm này cũng là nhóm khách đặt xưởng nhiều nhất, vì “3 buồng 4 cánh” gần như không có sẵn theo chuẩn nào cả — mỗi phòng một kiểu chia.
- Tủ locker 3 cánh TL01 — 3 ô đều nhau, cánh 270 × 560mm, mỗi ô một khóa và một bảng tên. Giá niêm yết 1.800.000đ. Xem chi tiết mẫu TL01.
- Tủ sắt TS01 — 4 khoang cánh mở, mỗi cánh có khóa locker, núm tay nắm và tai khóa móc. Đây là mẫu “tủ 4 cánh” theo cách gọi phổ thông. Giá niêm yết 1.800.000đ, xem mẫu TS01.
- Cấu hình đặt xưởng — 3 buồng 4 cánh: hai buồng ngoài cánh kín, buồng giữa cánh lùa kính để bìa còng đang dùng. Chọn khi muốn tủ vừa che vừa khoe.
- Cấu hình đặt xưởng — 4 buồng cánh mở: ngang khoảng 1,6m, chia 4 bộ phận rõ ràng, dùng cho phòng hành chính chung.
Mẫu tủ hồ sơ 5–6 cánh: 4 mẫu chia theo người dùng
Nhóm 5–6 cánh giải bài toán “nhiều người, mỗi người một khóa” chứ không phải bài toán chứa nhiều. Càng nhiều cánh thì mỗi ô càng thấp: tủ 5 cánh chỉ còn 320mm mỗi ô, đủ cất túi và giấy tờ, không đứng được bìa còng A4 cao.
| Mẫu | Chiều cao mỗi ô | Chia ô | Đứng được bìa còng A4? | Giá niêm yết |
|---|---|---|---|---|
| Locker 5 cánh TL04 | 320mm | 5 ô dọc, 1 buồng | Không — chỉ để nằm | 1.800.000đ |
| Locker 6 cánh TL03 | Theo 6 ô đều | 6 ô, 1 buồng | Không | 1.700.000đ |
| Locker 6 cánh TL05 | 560mm | 6 ô, 2 khoang (2 cột × 3) | Được | 2.000.000đ |
| Locker 83 – 2K | Theo 3 ô mỗi cột | 619 × 450 × 1.830, 2 cột × 3 ngăn | Được | 1.090.000đ |
Ba mẫu 6 cánh trên trông giống nhau trên ảnh nhưng khác hẳn khi dùng: TL05 và 83–2K chia làm hai cột nên mỗi ô cao 560mm, đứng được bìa còng; TL03 chia 6 ô trên một cột nên ô thấp hơn nhiều. Đây là chỗ đọc kỹ chữ “khoang” trong mô tả sản phẩm.
Mẫu tủ hồ sơ nhiều ô: 8, 10 và 20 cánh cho phòng lưu trữ
Khi số hồ sơ tính bằng mét tường thì chuyển sang dòng tủ nhiều cột lắp bằng đố nổi. Ba mẫu dưới đây cùng cao 1.830mm và sâu 450mm, chỉ khác chiều ngang và cách chia ô.
- Tủ tài liệu 84 – 2L — ngang 764mm, chia đều 8 cánh, mỗi cánh có pát khóa, lỗ thông gió và bảng tên. Hợp phòng lưu trữ hẹp hoặc chia hồ sơ theo tháng.
- Tủ tài liệu 85 – 2L — ngang 915mm, chia 10 cánh. Cùng chiều cao nhưng thêm 15cm ngang là thêm 2 ô.
- Tủ locker 85 – 4K — ngang 1.200mm, 4 cột × 5 ngăn = 20 cánh khóa riêng. Đây là mẫu cho xưởng, nhà máy, phòng đông nhân viên.
Mẫu tủ ngăn kéo và tủ thấp: 4 mẫu làm tủ phụ
Tủ phụ là nhóm bị bỏ qua nhiều nhất, dù nó giải đúng bài toán “hồ sơ đang xử lý” — thứ không nên nhét vào tủ cao khóa kín. Bốn cấu hình dưới đây VGP nhận đặt theo kích thước phòng:
- Tủ 3 ngăn kéo — cao khoảng 880mm, ray bi 3 tầng, kê vừa dưới mặt bàn làm việc.
- Tủ 4 ngăn kéo treo hồ sơ — ngăn sâu 450mm đủ treo bìa lửng, dùng cho phòng nhân sự tra hồ sơ hằng ngày.
- Tủ thấp 2 cánh mở — cao 880mm, kê dưới cửa sổ hoặc làm mặt đặt máy in, chi tiết ở bài tủ hồ sơ thấp.
- Tủ thấp ngăn kéo di động — có bánh xe, đẩy theo chỗ ngồi, hợp văn phòng thay đổi bố trí thường xuyên.
Mẫu tủ hồ sơ đẹp và hiện đại: chọn ở đâu chứ không chỉ chọn hình
“Đẹp” ở tủ sắt văn phòng nằm ở ba chỗ cụ thể, không phải ở hoa văn: mặt kính, tay nắm âm và độ phẳng của lớp sơn tĩnh điện. Tủ có tay nắm âm nhìn liền khối hơn tủ núm tròn, và cánh kính làm phòng bớt cảm giác bít vì thấy được bên trong.
Hai cấu hình ghép khách hay chọn khi cần tủ “nhìn được”: tủ ghép 2 tầng (tầng dưới cánh kín cất hồ sơ cũ, tầng trên cánh lùa kính bày hồ sơ đang dùng) và tủ 3 buồng kính giữa. Toàn bộ tủ VGP sơn tĩnh điện ghi xám tiêu chuẩn ở 180–200°C sau khi phốt phát hóa, nên lớp sơn phẳng và không bong ở cạnh cánh.
Hai điều VGP nói thẳng để bạn khỏi mất thời gian: xưởng không làm tủ vân gỗ giả và không làm tủ hồ sơ treo tường. Tủ treo tường đầy hồ sơ nặng 30–50kg mỗi đợt, treo trên vách thạch cao hay tường gạch ống là rủi ro thật, nên VGP chỉ làm tủ đứng chân. Nếu bạn cần so bề mặt sắt với gỗ trước khi quyết, đọc tủ hồ sơ gỗ hay sắt; muốn so hàng thương hiệu với hàng đặt xưởng thì có bài tủ hồ sơ Hòa Phát có tốt không.
Bảng chọn nhanh: diện tích phòng × lượng hồ sơ × ngân sách
Nếu chỉ muốn một câu trả lời, đọc dòng khớp với phòng của bạn rồi bỏ qua phần còn lại.
| Phòng | Lượng hồ sơ | Mẫu nên chọn | Ngân sách |
|---|---|---|---|
| Dưới 20m², 1–3 người | 4–6 bìa còng | 1 tủ 2 cánh mở TTL01 + 1 tủ thấp làm mặt máy in | ~2,5 triệu |
| 20–40m², 4–8 người | 10–20 bìa còng | 1 tủ 2 cánh lùa kính TS04 + 1 tủ 3–4 cánh khóa riêng | ~3,2 – 3,5 triệu |
| Trên 40m², phòng hành chính | Trên 30 bìa còng | Tủ 8–10 cánh (84–2L / 85–2L) kê dãy | Theo báo giá cấu hình |
| Xưởng, nhà máy đông người | Hồ sơ + đồ cá nhân | Locker 85–4K 20 cánh, mỗi người 1 chìa | Theo báo giá cấu hình |
| Phòng lưu trữ riêng | Hồ sơ lưu năm | Kết hợp tủ nhiều ô + kệ để tài liệu bằng sắt cho thùng carton | Theo diện tích kho |
Giá trong bài là giá niêm yết chưa VAT tại xưởng Vĩnh Lộc A, Bình Chánh; trang sản phẩm có thể đang áp mức ưu đãi thấp hơn nên bấm vào tên mẫu để xem giá của hôm nay. Toàn bộ mẫu tủ nằm trong danh mục tủ hồ sơ, và nếu bạn quen gọi theo cách khác thì tủ sắt đựng tài liệu cũng là cùng một dòng sản phẩm.
Đo tường trống rồi nhắn số đo — xưởng đề xuất số buồng, số cánh và báo giá tận xưởng. Miễn phí lắp đặt nội thành TPHCM, bảo hành 36 tháng lỗi 1 đổi 1.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu tủ 3 buồng và tủ 3 cánh có phải một không?
Không. Tủ 3 cánh là ba cửa ở mặt trước, có thể chỉ nằm trong một buồng duy nhất. Tủ 3 buồng là ba khoang dọc độc lập, mỗi buồng có thể mang 1–5 cánh, nên tủ rộng gấp hai đến ba lần. Khi đặt hàng, nói cả hai con số: “3 buồng, mỗi buồng 2 cánh”.
Tủ hồ sơ 4 cánh chiếm bao nhiêu mét tường?
Tùy tủ đó là 4 cánh trên 1 buồng hay 4 cánh chia 2 buồng. Mẫu TS01 4 khoang cánh mở nằm trong khổ tủ đứng tiêu chuẩn cao 1.830mm sâu 450mm; loại 4 cánh chia 2 cột thì ngang khoảng 760–915mm. Cứ tính 1 buồng ≈ 400mm chiều ngang là ước lượng được.
Mẫu tủ hồ sơ nào đứng được bìa còng A4?
Ô tủ phải cao từ khoảng 560mm trở lên. Vì vậy tủ 2 cánh, tủ locker 6 cánh chia 2 khoang (TL05, 83–2K) đứng được bìa còng; còn locker 5 cánh 1 buồng chỉ cao 320mm mỗi ô nên phải để bìa nằm.
Có mẫu tủ hồ sơ treo tường không?
VGP không làm tủ hồ sơ treo tường. Mỗi đợt tủ chịu 30–50kg, treo lên vách thạch cao hoặc tường gạch ống không đủ an toàn về lâu dài. Nếu cần tiết kiệm sàn, giải pháp VGP đưa ra là tủ thấp 880mm kê dưới cửa sổ hoặc tủ ngăn kéo di động.
Đặt tủ hồ sơ theo kích thước riêng có đắt hơn nhiều không?
Cấu hình đặt xưởng thường chênh không nhiều so với mẫu chuẩn cùng khối lượng tôn, vì cùng dây chuyền cắt – chấn – sơn. Phần chênh nằm ở khuôn cánh và số ổ khóa. Gửi kích thước tường trống, VGP báo giá cụ thể trong ngày.
Tủ sắt sơn tĩnh điện dùng lâu có bong sơn ở cạnh cánh không?
Không nếu tôn được phốt phát hóa trước khi sơn và sấy ở 180–200°C. Đây là bước dễ bị bỏ để hạ giá, và tủ bỏ bước này sẽ rỉ trước ở mép cánh và chân tủ sau 1–2 mùa mưa. Khi so giá giữa các nơi, hỏi thẳng câu này.
Kết luận
Chọn mẫu tủ hồ sơ văn phòng nhanh nhất là đi từ bức tường trống ngược về mẫu tủ, chứ không đi từ ảnh đẹp về phòng. Đo chiều ngang tường, đếm số bìa còng đang có, quyết định bao nhiêu người cần khóa riêng — ba con số đó chỉ đúng một nhóm mẫu trong bài này. Còn lại là chuyện kích thước, và VGP cắt theo số đo của bạn.
Kệ Sắt Viên Gia PhátSản xuất & phân phối sỉ lẻ · Từ 2019
Công ty TNHH SX TM DV Viên Gia Phát là nhà sản xuất trực tiếp kệ sắt, tủ hồ sơ tại xưởng Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP.HCM. Cam kết độ bền 10–15 năm, bảo hành 36 tháng, giao & lắp toàn quốc, có chi nhánh Hà Nội — đồng hành cùng hơn 300 kho, xưởng, cửa hàng trên cả nước.
Xưởng: E8 Kinh Trung Ương, Vĩnh Lộc A, Bình Chánh, TP.HCM · Hotline/Zalo: 0944 858 824
Tìm hiểu về chúng tôi →